Kohaldatavad tingimused ja kord
- Volinikul on õigus eeldada, et ta saab kõik vajaliku teabe juhtumi kohta volitajalt. Kui mandaat puudutab intellektuaalomandi õiguse taotlust, peab volitaja teavitama volinikku mandaadi ulatusest, olulistest teadaolevatest asjaoludest ning varasematest samas valdkonnas esitatud taotlustest ja avaldustest.
Volitaja vastutab selle eest, et tal on õigus anda ülesanne (leiutis, mudel, kaubamärk jne.), sealhulgas advokaadile esitatud dokumentatsioon, näiteks joonised ja muu teave, mida mandaat nõuab.
Volinikul võib teha taustaotsinguid varasemate õiguste, tehnikataseme või disaini osas ainult sellekohase kokkuleppe alusel.
Volinik peab kaitsema volitaja huve ja õigusi ning täitma saadud mandaate hoolsalt, professionaalselt ja mõistliku aja jooksul, järgides kehtivaid tingimusi. Volinik peab hoidma volitajalt saadud konfidentsiaalset teavet saladuses hea nõustamistava ja patendivoliniku seaduse kohaselt. - Kui tasu osas eelnevalt kokkulepet ei ole saavutatud, on volinikul õigus saada tasu sarnaste mandaatidega seotud tavalise tasu ulatuses.
Volinikul on õigus saada ettemaksu.
Volinikul on õigus mandaadist loobuda, kui volitaja katkestab tasude maksmise või keeldub oma tasu tasumast. - Kui voliniku koostatud dokumendid esitatakse volitajale otsustamiseks ja kommentaaride saamiseks, peab volitaja kontrollima nende dokumentide täpsust kui ka tehnilist täpsust.
Volinik võib eeldada, et volitaja nõustub nende dokumentide sisuga täielikult, kui volitaja ei väida viivitamata vastupidist. - Volinik peab hoidma volitajat juhtumi arengust informeerituna. Volitaja peab volinikule esitama vajaliku teabe juhtumi käsitlemiseks.
- Kui juhtumis tuleb järgida ajapiirangut, peab volitaja esitama kogu asjakohase teabe õigeaegselt, et hõlbustada nõuetekohast hoolsust nõudvat tööd. Mõlemad pooled peavad järgima neid ametlikke ajapiiranguid, millest neile on teatatud.
Kui volinik ei saa volitaja juhiseid kätte enne ajapiirangu lõppu, peaks volinik võimalusel taotlema ajapikendust, kui asjaolud ei viita teisiti. Sellisel juhul on volinikul on õigus mõistlikule.
Kui volinik saab mandaadi või juhised liiga hilja, ei vastuta volinik võimaliku kahju eest, mis tuleneb sellest, et mandaati ei ole täidetud õigeaegselt. - Niivõrd, kuivõrd mandaat hõlmab meetmeid väljaspool Soomet, on volinikul õigus kokku leppida kolmanda osapoole/kohaliku volinikuga, et sellised meetmed võetaks volitaja nimel. Selline kolmas osapool/kohalik nõustaja tuleb määrata nõuetekohaselt. Volinik ei vastuta selle kolmanda osapoole/kohaliku nõustaja rikkumiste või tegematajätmiste eest, kuid on kohustatud teavitama volitajat kõigist asjaoludest, millest volinik on teadlik ja mis võivad olla olulised volitaja jaoks.
- Kui volitaja soovib väita, et voliniku poolt tehtud töö on ebatäpne või on põhjustanud kahju, peab volitaja teavitama volinikku sellest kolmekümne (30) päeva jooksul pärast seda, kui volitaja on või oleks pidanud olema veast (kaebusest) teadlik. Selline kaebus tuleb siiski esitada aasta jooksul pärast seda, kui kaebust käsitletav töö lõpetati.
Volinik, kes hooletuse tõttu põhjustab volitajale majanduskahju, hüvitab sellise kahju maksimaalselt kahesaja viiekümne tuhande (250 000) euroga. Voliniku vastutus piirdub tõestatud otsese kahjuga. Volinik ei vastuta kaudse kahju eest.
Kui sellise kahju ulatust ei saa kindlaks teha, piirdub volinik vastutus summa võrra, mille volitaja on volinikule maksnud selles küsimuses, millele kahju viitab, kuid mitte rohkem kui kahesaja viiekümne tuhande (250 000) euroga.
Volinikul peab olema kehtiv vastutuskindlustuse kate summas kuni kaksada viiskümmend tuhat (250 000) eurot. - Volinikul on õigus mandaadist taganeda, kui ta on kohustatud või õigustatud seda tegema vastavalt patendivolinike hea kutsealase praktika suunistele.
Volinikul on samuti õigus mandaadist taganeda, kui mandaati on oluliselt muudetud või pikendatud selle sisu suhtes.
Volinikul on selge õigus mandaadist taganeda, kui volitaja ei täida oma kohustusi või kui volitaja nõuab volinikult tegutsemist vastuolus hea kutsealase eetikaga.
Pärast mandaadist taganemist ei ole volinikul kohustust edastada ühtegi temani jõudvat suhtlust selles küsimuses, seda läbi vaadata ega sellele vastata. Nimetatud reeglid kehtivad juhul, kui volitaja on andnud juhiseid selle kohta, et mandaat tuleks loobuda või voliniku arhiivist eemaldada. - Voliniku kohustus võtta meetmeid pärast vastava omandiõiguse andmist piirdub saadud kommunikatsioonide edastamisega, mis on seotud nimetatud õigusega. Volinikul on õigus saada kompensatsiooni kõigi teenuste ja kulude eest, mis on sellega seotud.
- Volitajalt oodatakse olevat tähelepanelik kõigi teadete suhtes, mis puudutavad mistahes varaliste õiguste säilitamise või uuendamise ajalisi piiranguid. Kui volitaja soovib, et antud varalised õigused säilitatakse, eeldatakse, et ta annab volinikule vajalikud juhised selle õiguse säilitamiseks enne sellise ajapiirangu lõppu, hoolimata sellest, kas volitaja on saanud meeldetuletust varaliste õiguste säilitamise või pikendamise kohta.
Volitaja juhised õiguse säilitamiseks või loobumiseks peavad olema täielikud ja selged.
Kui mandaadi või mistahes nõutud makse juhised ei jõua volinikuni õigeaegselt, on volinikul õigus järeldada, et volitaja on otsustanud mandaadi tagasi võtta. - Kõik teated tuleb saata volitaja poolt viimati teatatud aadressile. Volitaja peab teavitama volinikku oma aadressimuutusest. Kui volinik ei suuda volitajaga ühendust saada, kuna tal ei ole teavet aadressimuutuse kohta, ei ole volinikul kohustust asjasse sekkuda. Volinik ei vastuta juhtumi eest, mis on katkenud aadressimuutuse teatamise ebaõnnestumise tõttu.
- Volitaja ja voliniku vaheline suhe allub Soome seadustele. Kõik mandaadist tulenevad vaidlused lahendatakse Soomes vahekohtumenetluses vastavalt vahekohtu seadusele üheainsa vahekohtunikuga. Selline vahekohtunik nimetatakse Soome Keskkaubanduskoja vahekohtu instituudi poolt.
Mõlemal poolel on siiski õigus esitada asi ülekohtukohale ja täideviimisasutustele, kui tegemist on maksmata nõudega.